Belediyelerde ihtilal niteliğinde uygulama hayata geçirildi. Tüm belediyelerde ortak altyapıda tüm iş ve süreçlerin elektronik ortamda yapılabildiği E-belediye Bilgi Sistemi başlatıldı. Belediyeler tarafından büsbütün fiyatsız kullanılacak olan sistemle yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlanacak.
İçişleri Bakanlığı tarafından başlatılan E-belediye Bilgi Sistemi Projesi ile belediyelerin tek bilgi tabanında ortak bir altyapıda standart yazılımlarla tüm iş ve süreçlerin elektronik ortamda yapabilmesi ve mahallî hizmetlerin elektronik ortamda vatandaşa sunulması sağlanıyor. Bu sayede vatandaşlara dönük hizmet süreçleri basitleşirken, kamu kurumları ile mahallî idareler ortasında anlık bilgi paylaşımı yapılabiliyor. Sistemle vatandaş odaklı mahallî idare yapısı oluşturularak, vatandaşların lokal idare hizmetlerinden daha süratli, kolay, faal ve kaliteli bir halde yararlanması amaçlanıyor. Sistem ayrıyeten belediyelerin yürüttüğü inşaat müsaade süreçlerini kısaltarak belediyelerde adeta bir sıçrama periyodunu de başlatıyor.
BELEDİYELERDE DİJİTAL DÖNÜŞÜMDE BÜYÜK İHTİLAL
İş yeri açma ve çalışma ruhsat süreçlerinin elektronik ortamda tamamlanmasıyla Dünya Bankası’nın iş yapabilirlik endeksinde Türkiye’nin 30 sıra yükseleceği öngörülen proje sayesinde yatırım ortamının güzelleştirilmesinde önemli katkılar sağlanacak. E-belediye Bilgi Sistemi Projesi, sağlayacağı tasarruf açısından Türkiye’nin en büyük projeleri ortasında yer alıyor. Büsbütün fiyatsız olan E-belediye Bilgi Sistemi’ndeki belediyeler rastgele bir ödeme yapmazken, belediyelerin yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlaması öngörülüyor. Sistemde etkin olarak kullanılan Elektronik Evrak İdare Sistemi (EBYS) Modülü sayesinde yalnızca toplam 2 milyon 274 bin 124 elektronik evrak süreç görürken, 7 milyon 936 bin 693 liralık tasarruf sağlandı. Belediyeler ayrıyeten sistem donanımı, yazılımları, lisansları ve bunların idamesi için yapılan harcamalardan da kurtuluyor. E-belediye Bilgi Sistemi Projesi’nde üretilen dataların sahibi belediyenin kendisi olacak. Belediyeler dışında rastgele birinin bu bilgilere ulaşma imkanı bulunmayacak.
İŞ VE SÜREÇLERİ ANLIK RAPORLANABİLECEK
Geliştirilen yönetici modülüyle idare karar-destek düzeneği güçlendirilecek ve idare kolaylığı sağlanacak. Belediye hizmetleri, faaliyetleri, iş ve süreçleri belediye liderlerine ve yöneticilerine anlık olarak raporlanabilecek. Tüm belediyelerin sisteme entegre olmasıyla gereksinim duyulan entegrasyonlar sağlanacak. E-belediye Bilgi Sistemi üzerinden sunulan ve sunulacak hizmetlerin elektronik ortama taşınmasıyla vatandaşlara vakit ve yerden bağımsız ve kesintisiz hizmet alma imkanı sağlanacak. Bu sayede vatandaştan talep edilen dokümanlar artık istenmeyecek.
E-Devlet Kapısı üzerinden vatandaşların kullanımına sunulan E-belediye Bilgi Sistemi’nde E-belediye EBYS Evrak Doğrulama, E-belediye EBYS Evrak Takibi, Belediye Ruhsat Başvurusu, Belediye Ruhsat Müracaat Sorgulama, E-belediye Dilekçe Kayıt, Belediye Bilgi Edinme Müracaatları hizmetleri yer alıyor.
DIŞA BAĞIMLILIKLAR AZALTILIYOR
Geliştirilecek taşınabilir uygulamalar sayesinde vatandaşlara taşınabilir aygıtlar üzerinden hizmet sunulması planlanıyor. Proje İçişleri Bakanlığı Bilgi Süreç Dairesi Başkanlığınca geliştirilirken, proje mimarisi ve yazılımları Bakanlık çalışanı tarafından yapıldı. Proje, Türkiye’nin bilişim maksatları doğrultusunda açık kaynak kodlu yazılıyor ve ulusal işletim sistemi PARDUS ile çalışacak halde tasarlanıyor. Bu sayede dışa bağımlılıklar azaltılıyor.
Proje dataları, Bakanlık bünyesindeki yenilenen data merkezinde bulunan data tabanında saklanıyor. E-belediye Bilgi Sistemi veritabanı için ek bir yatırım yahut harcama yapılmadı. Kelam konusu bilgiler Bakanlıkta uygulanan İSO 27001 bilgi güvenliği idare standardına uygun biçimde saklanıyor. Proje kapsamında Bakanlık data tabanında tutulan vatandaşlara ilişkin datalar 6698 sayılı “Kişisel Dataların Korunması Kanunu” kararlarına nazaran saklanıyor. Yedeklenen bilgiler, sistem rastgele bir afet durumunda “Felaket Kurtarma Merkezi” devreye girerek çalışmaya devam edecek. Son olarak sistemin faal çalışması öngörülüyor. Toplamda 61 modülden oluşan sistemde 43 modül İçişleri Bakanlığı, 18 modül Etraf ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yapılacak. Sistemde şu an prestijiyle 24 mödül uygulamaya alındı. 2020 yılı sonuna kadar İçişleri Bakanlığınca geliştirilecek tüm modüllerin tamamlanması ve sisteme 600 belediyenin dahil olması hedefleniyor. 2020 yılı sonuna kadar tüm belediyelerin sisteme dahil olması bekleniyor.
